Soluciones

Nuestras Soluciones

Herramientas poderosas para digitalizar cada aspecto de la operacion de porteria en tu edificio. Todo integrado en una sola plataforma.

Soluciones

Todo lo que tu edificio necesita, en una sola plataforma

Cada modulo esta disenado para resolver los problemas reales de la administracion de propiedad horizontal en Colombia.

Control de Visitantes

Registra cada visitante de forma digital con codigo QR, foto y datos de contacto. El residente recibe una notificacion instantanea y puede autorizar o rechazar el acceso desde su celular.

  • Registro con QR unico por visitante frecuente
  • Foto del visitante y notificacion al residente en tiempo real
  • Historial completo de visitas consultable por apartamento

Gestion de Paqueteria

Cada paquete que llega a porteria se registra con foto y datos del transportador. El residente recibe automaticamente un mensaje de WhatsApp para que sepa que su envio esta listo.

  • Notificacion automatica por WhatsApp al residente
  • Registro fotografico y firma digital al retirar
  • Trazabilidad completa: quien entrego, cuando llego, quien recogio

Bitacora Digital

Reemplaza la bitacora fisica por un registro digital ordenado. Cada turno de portero queda documentado con novedades, eventos y observaciones accesibles desde cualquier dispositivo.

  • Registro de novedades y eventos por turno de portero
  • Acceso remoto desde celular, tablet o computador
  • Historial permanente para consulta de la administracion

Reserva de Zonas Comunes

Los residentes reservan salon social, BBQ, gimnasio y otras zonas comunes directamente desde la plataforma. Calendario online con disponibilidad en tiempo real y confirmacion automatica.

  • Calendario visual con disponibilidad en tiempo real
  • Confirmacion automatica y recordatorio al residente
  • Reglas configurables: horarios, depositos, capacidad maxima

Pagos de Administracion

Lleva el control de los pagos de administracion de cada apartamento. Recordatorios automaticos para morosos, historial de pagos y reportes listos para la asamblea.

  • Dashboard con estado de pagos por apartamento
  • Recordatorios automaticos por email y WhatsApp
  • Reportes exportables para la asamblea de copropietarios

Comunicados y PQR

Canal directo entre la administracion y los residentes. Publica comunicados, recibe peticiones, quejas y reclamos, y haz seguimiento hasta la resolucion de cada caso.

  • Publicacion de comunicados con confirmacion de lectura
  • Sistema de tickets PQR con seguimiento de estado
  • Notificaciones automaticas al residente cuando hay actualizacion
Control de Visitantes
JP
Juan Perez
Visitante - Apto 301 Torre A
Autorizado
MR
Maria Ramirez
Domicilio - Apto 805 Torre B
Pendiente
TS
Tecnico Servientrega
Proveedor - Administracion
En curso
Control Inteligente

Cada visitante queda registrado automaticamente

El portero registra al visitante con un clic. El residente recibe la notificacion y autoriza o rechaza el acceso desde su celular. Todo queda en el historial.

Registro en menos de 30 segundos
Foto + datos basicos del visitante
Notificacion instantanea al residente
Push notification con datos del visitante
Historial consultable 24/7
Busqueda por fecha, nombre o apartamento
Panel de Administracion

Toda la informacion de tu edificio en un solo lugar

La administracion tiene visibilidad total: visitantes del dia, paquetes pendientes, reservas de zonas comunes, estado de pagos y solicitudes de mantenimiento.

Resumen diario automatico
Visitantes, paquetes, reservas y novedades del dia
Reportes exportables
Exporta a PDF o Excel para la asamblea o el consejo
Estado de cartera en tiempo real
Pagos al dia, pendientes y morosos de un vistazo
Panel de Administracion - Hoy
12
Visitantes hoy
5
Paquetes pendientes
3
Reservas activas
85%
Pagos al dia
Flujo de visitantes (ultimas 12h)

Preguntas frecuentes

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