Software de porteria #1 en Colombia

Software de portería inteligente para edificios y conjuntos residenciales

Digitaliza el control de acceso, la gestión de correspondencia y la comunicación con residentes. La plataforma todo-en-uno que mas de 100 edificios en Colombia ya usan para modernizar su portería.

Soluciones para propiedad horizontal

Administra tu edificio completo desde una sola plataforma

Cada modulo de Portería Plus esta diseñado para resolver los retos reales de la administración de edificios y conjuntos residenciales en Colombia. Sin contratos largos, sin hardware costoso.

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Control de visitantes y acceso

Sistema de registro digital de visitantes con captura de fotografía y datos de contacto mediante lector OCR. Todo queda registrado en el historial de acceso del edificio.

  • Foto del visitante y agilidad en el registro al usar lector OCR Para el escaneo de documentos.
  • Historial de accesos completo, consultable por apartamento y fecha
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Gestion de paqueteria y correspondencia

Cada paquete que llega a la portería se registra con fotografía, datos del transportador y apartamento destino. El residente recibe automaticamente un mensaje de WhatsApp informandole que su envio esta disponible para recoger. Eliminamos los paquetes perdidos y los reclamos.

  • Notificación automática por WhatsApp al momento de recibir el paquete
  • Registro fotografico y firma digital del residente al momento de retirar
  • Trazabilidad completa: quien entrego, cuando llego, quien lo recogió
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Bitácora digital de novedades

Sustituye la bitácora física por un registro digital organizado por turnos. Cada portero documenta novedades, eventos y observaciones que quedan accesibles para la administración desde cualquier dispositivo conectado a internet.

  • Registro estructurado de novedades y eventos por turno de portero
  • Acceso remoto desde celular, tablet o computador en cualquier momento
  • Historial permanente con busqueda avanzada para auditorias y consultas
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Reserva de zonas comunes (Pronto)

Los residentes reservan salon social, BBQ, gimnasio, cancha y demás zonas comunes directamente desde la plataforma. Calendario visual con disponibilidad en tiempo real, confirmación automática por email y recordatorio previo al evento.

  • Calendario visual con disponibilidad actualizada en tiempo real
  • Confirmacion automatica y recordatorio 24 horas antes de la reserva
  • Reglas configurables: horarios permitidos, depositos, capacidad maxima
dollar

Pagos de administración y cartera (Pronto)

Panel de control con el estado de pagos de cada apartamento. El sistema envía recordatorios automáticos a los residentes morosos y genera reportes de cartera listos para presentar en la asamblea de copropietarios.

  • Dashboard con estado de pagos actualizado por cada apartamento
  • Recordatorios automaticos de pago por email y WhatsApp a morosos
  • Reportes de cartera exportables en PDF para la asamblea de copropietarios
chat

Comunicados y sistema PQR (Pronto)

Canal de comunicación bidireccional entre la administración y los residentes del conjunto. Publicación de comunicados con confirmación de lectura, sistema de tickets para peticiones, quejas y reclamos, y seguimiento hasta la resolución de cada caso.

  • Comunicados masivos con confirmacion de lectura por cada residente
  • Sistema de tickets PQR con seguimiento de estado y prioridad
  • Notificaciones automáticas al residente cuando hay avances en su solicitud

Moderniza la porteria de tu edificio hoy mismo

Unete a los mas de 100 edificios en Colombia que ya digitalizaron su gestión de portería con Portería Plus. Prueba gratuita de 7 días, sin tarjeta de crédito.